Office Manager*in (m/w/d)

Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland! 

Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK, der Stiftung Digitale Spielekultur, der esports player foundation, der devcom und der Verwertungsgesellschaft VHG sowie Träger des Deutschen Computerspielpreises. Als zentraler Ansprechpartner für Medien, Politik und Gesellschaft beantworten wir alle Fragen etwa zur Marktentwicklung, Spielekultur und Medienkompetenz. Gemeinsam machen wir Deutschland zum Herzen der Games-Welt. Wir bereichern mit Games das Leben aller Menschen. Das möchten wir mit dir gemeinsam vorantreiben!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Als Teil des Office-Teams bist du verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle inkl. Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang sowie die Abwicklung von Kurierdiensten.
  • Du sorgst für allgemeine Ordnung in Büro und Lager und bist Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen
  • Du unterstützt das Team der Geschäftsstelle bei Mailings, Veranstaltungen, Versand, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, usw.
  • Du hilfst bei der Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Partnerdaten in unserem CRM-System
  • Du verschickst Mailings an Mitglieder über das interne Mail-System
  • Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und organisierst und leitest kleinere Projekte
  • Du arbeitest dabei eng mit allen Ressorts zusammen und berichtest an die Leitung der Geschäftsstelle.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau), ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
  • Du hast Erfahrungen mit Microsoft365-Programmen und idealerweise auch mit CRM-Tools
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Office-Manager*in, Team-Assistenz oder in anderen relevanten Feldern gesammelt
  • Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für neue (technische) Herausforderungen
  • Du kommunizierst gut und gerne; Teamplay, Verantwortungsbewusstsein, Servicementalität und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Du interessierst dich für Computer- und Videospiele und die Themen der Games-Branche.

Unser Angebot an dich:

  • Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im politischen Berlin für die Games-Branche.
  • Ein zentral gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
  • Attraktive Vergütung sowie ein jährliches Budget für Fortbildungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Fitness-Angebote und vieles mehr
  • Ein engagiertes, schlagkräftiges und leidenschaftliches Team von netten Kolleg*innen, spannende Mitgliedsunternehmen und Projekte

Wir streben aktiv ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld an und wissen, dass Vielfalt unseren Arbeitsplatz bereichert und unsere Arbeit verbessert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. tabellarischem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin) über das Bewerbungsformular.