Datenschutzerklärung


I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche Stelle, Einleitung

Wir sind game – Verband der deutschen Games-Branche e.V., mit Sitz in der Friedrichstraße 165, 10117 Berlin und Sie erreichen uns postalisch oder via E-Mail unter
datenschutzbeauftragter@game.de.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb erklären wir Ihnen nachfolgend, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Diese umfassen z.B. den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Die Erhebung, Verarbeitung (einschließlich Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Datenschutzrechts. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer ihr Einverständnis zur Datenerhebung geben und soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung technisch oder juristisch erforderlich ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen widerrechtlich an Dritte weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
  • Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich, damit wir die vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten, um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
  • Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
  • Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Wir speichern und greifen auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen zu:

  • Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

  • Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO – das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO – das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO – das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO – das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO – das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO – das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt haben.

II. Konkrete Datenverarbeitung

1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

a) Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite oder der Webseiten gamesmap.de, gamecampus.de und hier-spielt-vielfalt.de werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt sog. referrer
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die IP-Adresse bzw. der Hostname stehen uns ausschließlich in anonymisierter Form in den Logfiles zur Verfügung. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Unsere Webseite game.de wird bei unserem Hosting-Dienstleister Hetzner vorgehalten, der auch diese Daten für uns verarbeitet.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dabei in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt.

Die Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister beruht auf Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden im System spätestens nach 6 Wochen gelöscht. Wenn die Notwendigkeit besteht, aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten, ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich. Auf jeden Fall werden wie bereits geschrieben die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail

a) Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder bezieht er sich auf ein Vertragsverhältnis, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kontaktanfrage. Die Speicherung der Daten auf Servern der Microsoft Corp. erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Absatz 3, 6 in Verbindung mit Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mittels der Standardklauseln der EU-Kommission. Microsoft Corp. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder der weiteren Nutzung nach den oben genannten Verarbeitungszwecken zu widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail erfolgen an datenschutzbeauftragter@game.de. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit wir die Mitteilung nicht mehr speichern müssen oder sie nicht mehr zu Gewährleistungszwecken benötigt wird; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

3. Bewerbungsdaten

a) Umfang der Datenverarbeitung

Wir veröffentlichen freie Stellen auf unserer Website und auf LinkedIn und bitten Sie, sich auf die einzelnen Stellen zu bewerben. Sie können sich per E-Mail oder LinkedIn bewerben und wir werden die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, unseren zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Für die Verarbeitung dieser Daten verwenden wir Dienste der HCM4all GmbH, bei Bewerbung über E-Mail Dienste der Microsoft Corp und bei Bewerbung über LinkedIn Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company. HCM4all GmbH hat ihren Sitz in Deutschland. Microsoft Corp. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. LinkedIn Ireland Unlimited Company hat ihren Sitz in Irland.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung der Daten bei Microsoft Corp. erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Absatz 3, 6 in Verbindung mit Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mittels der Standardklauseln der EU-Kommission. Die Speicherung der Daten bei HCM4all GmbH und LinkedIn Ireland Unlimited Company erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Absatz 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Adressdaten werden zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Die übrigen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um zu prüfen, ob wir Ihnen die betreffende oder eine andere Stelle anbieten wollen und um auf eventuelle spätere Diskriminierungsvorwürfe reagieren zu können.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie wir Sie als potenziellen Kandidaten für das Stellenangebot betrachten, und danach mindestens für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses oder, wenn wir uns nicht auf einen Arbeitsvertrag einigen, mindestens für sechs Monate nach der Vergabe der Stelle an einen Dritten, um auf Diskriminierungsansprüche reagieren zu können. In diesem Fall können Sie jederzeit nach Ablauf der vorgenannten Frist von 6 Monaten die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de verlangen.

e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten

Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de widersprechen und anschließend werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bis dahin werden wir die Daten für keinen anderen Zweck verwenden als für die Beantwortung von Diskriminierungsvorwürfen.

4. YouTube embedded

a) Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseiten binden wir Videos von Youtube.com ein. In diesem Fall werden diese Inhalte zunächst nicht geladen. Erst wenn Sie auf einen entsprechend gekennzeichneten Link mit Informationen über den jeweiligen Anbieter der eingebundenen Inhalte klicken, werden diese Inhalte geladen. Dabei wird eine direkte Verbindung zum Webserver des jeweiligen Anbieters hergestellt und der jeweilige Anbieter kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Um welche Daten es sich dabei handelt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters:
Google / YouTube Datenschutzinformationen

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Ermöglichung der Datenerhebung durch den jeweiligen Inhaltsanbieter ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO durch Anklicken des entsprechenden Links trotz eines entsprechenden Hinweises.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Ermöglichung der Datenerhebung durch die Inhaltsanbieter ist es, den Zugriff auf weitere für den Besucher interessante Inhalte im Rahmen unseres Internetangebots zu ermöglichen.

d) Dauer der Speicherung

Wir speichern keine Daten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können für jeden eingebetteten Inhalt entscheiden, ob Sie die entsprechende Einwilligung erteilen wollen. Ansprüche auf Widerspruch oder Löschung sind dann an die datenerfassende Stelle zu richten.

5. Newsletterversand

a) Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit auf unserer Webseite oder in unserer App einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt oder die bereits hinterlegte E-Mailadresse verwendet. In diesem Fall wird darüber hinaus das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter sowie die verwendete IP-Adresse gespeichert. Im Rahmen der Bestätigung der Newsletteranmeldung wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken sowie die dabei verwendete IP Adresse gespeichert. Wenn Sie dem zugestimmt haben, erfassen wir bei Öffnen des Newsletters durch den Einsatz eines Web-Beacons das Öffnungs- und Klickverhalten bezüglich des jeweiligen Newsletters in anonymisierter Form.

Beim Versand des Newsletters wird Ihre E-Mailadresse über den Dienst Mailchimp dem externen Dienstleister „Rocket Science Group LLC“ weitergegeben, der in unserem Auftrag den Versand der Newsletter übernimmt. In unregelmäßigen Abständen wird hilfsweise der Newsletter-Dienst der Mailjet GmbH verwendet. Eine weitergehende Nutzung erfolgt durch die Dienstleister nicht.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der direkten Anmeldung und für die Erfassung des Öffnungs- und Klickverhalten für den Newsletter zur Nutzeroptimierung ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an den Versanddienstleister sind Art. 28 Absatz 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme. Datum und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen.

Das Öffnungs- und Klickverhalten für den Newsletter wird erfasst, um unseren Newsletter-Versand zu verbessern.

Die Weitergabe an den Dienstleister erfolgt zum Zwecke des Versands der Newsletter als Massenversand. Der Dienstleister hat nicht das Recht, die Daten darüber hinaus für eigene Zwecke zu nutzen.

d) Dauer der Speicherung

Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die E-Mailadresse für den Werbeversand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden genauso lange gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Nutzung der E-Mailadresse jederzeit widersprechen bzw. ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. Sie können bei jeder Zusendung durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: datenschutzbeauftragter@game.de einer Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Im Fall des Widerspruchs per E-Mail kann die Umsetzung der Löschung oder Sperrung bis zu 5 Werktage dauern; in diesem Zeitraum kann es noch zu Zusendungen kommen.

6. Social Media Präsenzen

a) Umfang der Datenverarbeitung

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Diese Datenverarbeitungsvorgänge können für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen dem Nutzer nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn der Nutzer uns seine personenbezogenen Daten nicht überlässt.

Bei Besuch unserer Profile durch den Nutzer werden dessen personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn der Nutzer kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk hat. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung der persönlichen Daten des Nutzers sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks kann der Nutzer aus den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen:

Als Betreiber einer Facebook-Fanpage können wir nur die in Ihrem öffentlichen Facebook-Profil hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil verfügen und eingeloggt sind, während Sie unsere Fanpage aufrufen. Zusätzlich stellt uns Facebook anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Fanpage verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Meta Platforms zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Meta Platforms hat sich uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO zu erfüllen und den Betroffenen das Wesentliche dieser Verpflichtung bereitzustellen.

Auf die Datenbanken der Social Media Anbieter haben wir keinen Zugriff.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem (und Ihrem) berechtigten Interesse, den Austausch mit Ihnen und anderen Nutzern zu ermöglichen und das Nutzererlebnis beim Besuch der jeweiligen Social Media Präsenz zielgruppengerecht zu verbessern.

Mit den Social Media Anbietern besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck ist der Austausch mit Ihnen und anderen Nutzern und die zielgruppengerechte Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Social Media Präsenzen.

d) Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Datenverarbeitungsvorgänge auf unseren Social Media Präsenzen wird durch die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Social Media Anbieter festgelegt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Nachrichten oder Ihren Kundenaccount auf den Social Media Präsenzen jederzeit selbst löschen oder sich an die in den Datenschutzerklärungen der Social Media Anbieter genannten Kontaktstellen wenden.

7. Mitgliederportal und Slack

a) Umfang der Datenverarbeitung

Für die Nutzung des Mitgliederportals ist eine vorherige Registrierung auf unserer Webseite erforderlich, bei der personenbezogene Daten erfasst werden. Erhobene personenbezogene Daten sind unter anderem:

  • Vor- und Nachname des Hauptverantwortlichen
  • Position/Bereich des Hauptverantwortlichen
  • Telefonnummer des Hauptverantwortlichen
  • E-Mail-Adresse des Hauptverantwortlichen

b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite sowie an der Zugangsverschaffung zu Diensten und Informationen des geschützten Mitgliederportals gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erhobene weitere Daten sind freiwillig und basieren auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Slack (Slack Technologies, LLC, USA) ist Art. 28 Abs. 3, 6 und 7, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Es werden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission im Vertrag mit dem Anbieter verwendet.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite, die Zugangsverschaffung zu Diensten und Informationen des Mitgliederportals sowie der Austausch der Mitglieder untereinander auf dem Slack-Kanal.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Bereitstellung des Mitgliederportals und des Slack-Kanals gespeichert und nach Kündigung der Mitgliedschaft gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der weiteren Nutzung widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de erfolgen. Eine Löschung erfolgt, sofern die Daten nicht mehr gespeichert werden müssen oder zu Gewährleistungszwecken benötigt werden; andernfalls werden sie für andere Verwendungen gesperrt.

8. Kartendienste

a) Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseiten game.de und gamesmap.de verwenden Google Maps von Google Ireland Limited, Dublin.

Beim Anzeigen von interaktiven Karten lädt Ihr Browser Inhalte von Google Maps. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite erfasst. Google kann Cookies setzen, um Informationen über die Nutzung der Kartenfunktion zu sammeln. Diese Daten können von Google auch für Werbung und Marktforschung genutzt und ggf. an Dritte weitergegeben werden.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung durch Google ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch Anklicken eines Links erteilen.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die benutzerfreundliche Möglichkeit zur Standortanzeige und Routenplanung.

d) Dauer der Speicherung

Wir speichern keine Daten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können für jeden eingebetteten Inhalt entscheiden, ob Sie die Einwilligung erteilen. Ansprüche auf Widerspruch oder Löschung sind direkt an die datenerfassende Stelle zu richten.

9. Teamup

a) Umfang der Datenverarbeitung

Zur Organisation und Versendung von Einladungen zu Terminen und Veranstaltungen nutzen wir Teamup der Teamup Solutions AG (Schweiz). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Kalenderinformationen, Terminbeschreibungen und Zeitstempel verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der Schweiz, einem Land mit EU-angepasstem Datenschutzniveau.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung organisatorischer Maßnahmen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Übermittlung in die Schweiz erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3 und des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Einladung und Koordination von Terminen, insbesondere die Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerinformationen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung erforderlich. Eine weitere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de erfolgen. Eine Löschung erfolgt, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht; sonst werden die Daten gesperrt.

10. Guestoo

a) Umfang der Datenverarbeitung

Zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Einladung von Gästen nutzen wir Guestoo der code piraten GmbH, Essen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Titel, Geschlecht, berufliche Position, Telefonnummer, Institution, Adressdaten und ggf. Daten von Begleitpersonen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung, inkl. Versand von Einladungen, An-/Abmeldungen, Kommunikation, Einlasskontrolle und Namensschilddruck.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung und zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Einladung, Verwaltung und Kommunikation mit Gästen im Rahmen von Veranstaltungen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie für Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erneute Einladungen bestehen.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerspruch kann per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de erfolgen. Eine Löschung erfolgt, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen; andernfalls werden die Daten gesperrt.

11. Customer-Relationship-Management (CRM)

a) Umfang der Datenverarbeitung

Zur Verwaltung von Mitgliedern und zur Dokumentation von Interaktionen mit Mitgliedern, Partnern und Interessenten nutzen wir das Customer-Relationship-Management System Microsoft Dynamics 365 der Microsoft Corp. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und die Unternehmenszugehörigkeit verarbeitet. Die Datenverarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung und zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Das berechtigte Interesse liegt in der strukturierten Pflege von Geschäftsbeziehungen, der Optimierung von Marketingprozessen sowie der Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Die Speicherung der Daten auf Servern der Microsoft Corp. erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Absatz 3, 6 in Verbindung mit Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mittels der Standardklauseln der EU-Kommission. Microsoft Corp. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Verwaltung unserer Mitgliederbeziehungen, einschließlich der Erfassung von Kontaktdaten, der Dokumentation von Interaktionen sowie der Durchführung von Marketingmaßnahmen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach der Kündigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine erneute Einladung erfolgt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder der weiteren Nutzung nach den oben genannten Verarbeitungszwecken zu widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail erfolgen an datenschutzbeauftragter@game.de. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit wir die Mitteilung nicht mehr speichern müssen oder sie nicht mehr zu Gewährleistungszwecken benötigt wird; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt.

12. SurveyMonkey

a) Umfang der Datenverarbeitung

Zur Durchführung von Umfragen und zur Erhebung von Feedback nutzen wir den Dienst SurveyMonkey der SurveyMonkey Inc. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere demografische oder inhaltliche Angaben verarbeitet, die im Rahmen der Umfrage erhoben oder zur Einladung verwendet werden.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Das berechtigte Interesse liegt in der Verbesserung von Dienstleistungen und interner Evaluation.

Die Speicherung der Daten auf Servern der SurveyMonkey Inc. erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Absatz 3, 6 in Verbindung mit Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO mittels der Standardklauseln der EU-Kommission. SurveyMonkey Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Online-Umfragen, einschließlich der Einladung zur Teilnahme, der Auswertung der Antworten sowie der Analyse zur internen Qualitätssicherung oder Projektentwicklung.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der jeweiligen Umfrage erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Verarbeitung vorliegt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder der weiteren Nutzung nach den oben genannten Verarbeitungszwecken zu widersprechen. Der Widerspruch kann per E-Mail erfolgen an datenschutzbeauftragter@game.de. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit wir die Mitteilung nicht mehr speichern müssen oder sie nicht mehr zu Gewährleistungszwecken benötigt wird; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt.

13. Bereitstellung des Games-Campus

a) Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite gamecampus.de ist eine Plattform für Studienangebote und Arbeitsmöglichkeiten innerhalb der Games-Branche. Durch die Verlinkung auf Game-Campus können wir Ihnen aktuelle Studienmöglichkeiten in dieser Branche präsentieren und als Hochschule haben Sie die Möglichkeit, Ihre Hochschule auf der Plattform zu präsentieren. Unter anderem folgende personenbezogene Daten werden bei der Registrierung als Hochschule erhoben:

  • Vor- und Nachname des Ansprechpartners
  • Name der Institution
  • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
  • Gewähltes Passwort des Ansprechpartners

b) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Game-Campus und der damit verbundenen Datenübertragung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung von qualitativ hochwertigem multimedialem Inhalt und der Möglichkeit, unsere Webseiten ansprechend zu gestalten.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck ist die Bereitstellung von qualitativ hochwertigem multimedialem Inhalt und der Möglichkeit, unsere Webseiten ansprechend zu gestalten.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Bereitstellung Ihres Hochschulangebots auf Game-Campus gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten postalisch oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de verlangen, ohne dass Ihnen hier weitere Kosten entstehen.

14. Bereitstellung der Webseite „Hier spielt Vielfalt“

a) Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite hier-spielt-vielfalt.de dient als Plattform zur gemeinsamen Erklärung der deutschen Games-Branche für mehr Diversität. Sie bietet Informationen zu den Werten, Zielen und Maßnahmen der Branche in Bezug auf Vielfalt, Gleichstellung und Antidiskriminierung. Im Rahmen dieser Unterstützung durch eine Registrierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname des Ansprechpartners
  • Name der Institution
  • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Ermöglichung der Datenerhebung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Verarbeitung der Daten dient der Sichtbarmachung der Unterstützenden der Initiative sowie der Dokumentation des gesellschaftlichen Engagements für Diversität, Teilhabe und Inklusion in der Games-Branche.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Laufzeit der Initiative gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten postalisch oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@game.de verlangen, ohne dass Ihnen hier weitere Kosten entstehen.

15. Google Analytics

a) Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Tel: +353 1 543 1000
Fax: +353 1 436 1001
E-Mail: support-de@google.com
– nachfolgend bezeichnet als „Google“.

Diese Software erhebt Informationen darüber wie Sie die Website nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere die konkrete Auswahl von Links, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und Reihenfolge der Nutzung der Website, die Häufigkeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse erhoben. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben eine sogenannte IP-Anonymisierung auf der unserer Website aktiviert, d.h. die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Weiterübertragung in die USA zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://www.google.com/policies/privacy/ seine Datenverarbeitungstätigkeit.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung erteilen Sie beim Betreten der Webseite bzw. Öffnen der App in Form der Bestätigung in unserer Tracking/Cookie-Bar. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google ist Art. 26 Absatz 3, 6, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardklauseln der EU-Kommission.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Google dadurch verhindern, dass Sie der Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann über den Browser selbst oder über unsere Tracking/Cookie-Bar erfolgen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit Google zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

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Letzte Aktualisierung: 19.06.2025