Office Assistenz IT / Referent*in IT (m/w/d)

Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!

Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK, der Stiftung Digitale Spielekultur, der esports player foundation, der devcom und der Verwertungsgesellschaft VHG sowie Träger des Deutschen Computerspielpreises. Als zentraler Ansprechpartner für Medien, Politik und Gesellschaft beantworten wir alle Fragen etwa zur Marktentwicklung, Spielekultur und Medienkompetenz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n

Office Assistenz IT / Referent*in IT (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Team der Geschäftsstelle organisatorisch, insbesondere aus technischer Sicht.
• Du arbeitest dabei eng mit allen Ressorts zusammen, bist Teil des Zentralbereichs und berichtest an die Leitung der Geschäftsstelle.
• Du erfüllst alle technischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Administrator/Dienstleister.
• Du unterstützt den technischen Betrieb, kümmerst dich um Hardware und die IT-Infrastruktur und bist für das Team zentrale Anlaufstelle für technischen Support.
• Du unterstützt interne Projekte und Prozesse insbesondere aus technischer Sicht wie unser CRM oder Events (z.B. unsere hybriden Mitgliederversammlungen).
• Du planst, erarbeitest und aktualisierst Dokumentationen.
• Im Rahmen der Office Assistenz kümmerst du dich zum Beispiel um die Einrichtung der Geschäftsstelle, unser Streaming Set Up oder die Begleitung von Veranstaltungen.
• Du kümmerst dich um die fortlaufende Kontrolle des IT-Budgets.

Dein Profil:

• Du hast eine Berufs- oder Hochschulausbildung abgeschlossen.
• Du verfügst allgemein über sehr gute technische Kenntnisse insbesondere in Microsoft365 und möglichst auch in CRM-Systemen (z.B. Dynamics365).
• Hilfreich sind erste Berufserfahrungen zum Beispiel im Kunden- und Projektmanagement sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Steuerung von Dienstleistern.
• Du begeisterst dich für neue (technische) Herausforderungen.
• Du interessierst dich für Computer- und Videospiele und die Themen der Games-Branche.
• Soziale Kompetenz, Teamplay, Verantwortungsbewusstsein und Gründlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot an dich:

• Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe für die Games-Branche
• Ein zentral gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen bei flexiblen Home-Office-Regelungen
• Attraktive Vergütung sowie ein jährliches Budget für Fortbildungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Fitness-Angebote und vieles mehr
• Ein engagiertes, schlagkräftiges und leidenschaftliches Team von netten Kolleginnen und Kollegen, spannende Mitgliedsunternehmen und Projekte

Wir streben aktiv ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld an und wissen, dass Vielfalt unseren Arbeitsplatz bereichert und unsere Arbeit verbessert. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. tabellarischem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular.